学生记录年报

根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 学生对学校保存的与自己直接相关的学习记录有一定的查阅和披露权利. 这些权利包括:

  1. 有权在学校收到访问请求后的四十五(45)天内检查和审查学生的教育记录. 检查要求应以书面形式提出,并向书记官长办公室提出.

  2. 如果学生认为学生的教育记录不准确,有权要求修改, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权. 更改教育记录的要求必须以书面形式提交给注册主任. 请求必须清楚地说明学生想要更改的记录部分,以及为什么要更改. 如果学校决定不按要求修改记录, 大学将通知学生其决定, 如果决定是否定的, 关于请求的听证会程序.

  3. 同意大学披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 根据FERPA的一些例外情况,大学在没有学生事先书面同意的情况下披露教育记录, 包括向有合法教育利益的学校官员披露的例外情况. 如果学校官员为了履行学校的专业职责而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益. “学校官员”是指学校在任何行政部门雇用的任何人员, 监督, 学术, research or support staff position; any person or company with whom the University has contracted (such as an auditor or collection agent); or any student serving on an official committee such as a disciplinary or grievance committee, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

    要求, 大学还会在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露教育记录. The following categories of information are considered by the University to be directory information and may be disclosed without the student’s prior consent unless the student submits a Directory Restrictions Form using 爪子: Name; local, home and email address; local and home telephone number; major field of study; classification; dates of attendance, 度, honors and awards received; officially recognized activities and sports; weight and height for athletes; and most recent school or educational institution attended.

    The Directory Restrictions Form in 爪子 can be found using the following path: Student Center>Personal Information>FERPA restrictions>Edit FERPA/Directory Restrictions.

    请注意,目录信息可能会发布给商业组织,并可能用于征集目的. 然而, 限制目录信息的发布将阻止大学向潜在雇主和其他组织提供此类信息, 媒体, 朋友和家人.

  4. 学生可以允许家长查阅教育记录, 监护人或其他人每年在爪子填写一份信息发布表. The form can be found using the following path: Student Center>Academic Records> Release of Information. 每学年结束时,信息发布表格将被删除. 如果学生希望允许检查下一学年的教育记录, 必须填写一份新表格.

  5. 向美国提起诉讼的权利.S. 如果学生认为学校没有遵守FERPA的要求,可以向教育部投诉. 投诉可以向美国家庭政策和法规办公室提出.S. 教育部,400马里兰大道,SW,华盛顿特区,20202-5901.